FERPA & Privacy Disclosure

Family Educational Rights & Privacy Act of 1974

在1974年,福特总统签署成为法律的修订家庭教育权利和隐私法案。该法案保护学生的隐私,为他们提供检查和审核教育记录的权利,并提供机会进行聆讯,以挑战记录时,他们是不准确的,误导性或者违反隐私的学生的权利。在缅因州在柴厄斯大学注册办公室应对此法律解释的问题进行接触。

该法的应用

该法案适用于学生目前就读于缅因州的柴厄斯,以前的学生和校友的大学,而不是寻求进入该机构的申请。该行为并不适用于去标识的信息。

教育记录和信息保持在澳门太阳赌城

大学不能保持一个单一的记录或文件,包括所有材料和有关的学生在任何一个位置的信息。取而代之的是,记录的各个环节都保存在各种办事处。的记录和每个记录的托管类型概述如下:

记录类型 办公室 位置
学术的 注册办公室 207个权力大厅
招生 招生办公室 奥布莱恩房子
竞技 田径办公室 雷诺兹中心
咨询/心理健康 辅导中心 106个权力大厅
纪律 院长的学生 204个权力大厅
金融 商务办公 103个权力大厅
经济资助 财政援助办公室 103个权力大厅
国际学生 校园头的办公室 101个权力大厅
Medical & Health 健康服务  森尼特大厅
放置 高中过渡顾问 204个权力大厅
老兵 注册办公室 207个权力大厅

 


教育记录

术语“教育记录”是指记录直接关系到学生和教育机构保持。该术语 不是我nclude:

  1. 这是在制造商的独有教师和行政人员的记录,都只能作为个人记忆助手且不可访问或透露给其他任何人,除了备案的制造商的临时替代品。
  2. 执法档案,创建和校园安全,这是保持从教育记录分开,并仅用于执法目的创建维护;
  3. 创建,维护和个人提供治疗的学生使用,并且只对一个学生的护理或治疗使用的医疗,精神或心理的记录。
  4. 就业记录,除了因为他们作为学生身份的学生就业记录。
  5. 创建或收到后个人不再是学生和记录不直接关系到个人的出勤的学生。
  6. 在同行分级论文档次它们收集和老师记录了。


目录信息

对学生的以下信息可能会出现在一个或在公众面前的另一种形式。学生可能会问,要么所有的下列信息,或只地址信息,不会在未经其书面同意释放。学生可以在个人信息中选择从下拉框中选择所需的隐私设置自己的 mainestreet 学生中心,或提交 请求禁止目录信息 到注册办公室。

  • 全名
  • 校区地址
  • 家庭地址
  • 电话号码
  • 大学电子邮件地址
  • 出生日期
  • 学习计划
  • 入学日期
  • 报名状态
  • 学位和奖励收到
  • 毕业日期
  • 之前最近的教育机构参加
  • 一流水平
  • Participation in officially recognized Activities & Sports

如果学生选择不具有发布这些信息,它不会被释放,除非法律另有允许的。


学生的访问权限

学生有权审查和检查他们的教育记录的权利。如果这些记录包含在一个以上的学生信息,学生有权审查只有他/她自己的特定信息的权利。

父母的财务记录,不得公布学生。

学校给每个毕业生文凭一个免费的成绩单。另外官方副本可从澳门太阳赌城注册处获得。书面请求应送交:注册办公室,在柴厄斯缅因大学,116奥布莱恩大道,柴厄斯,发送到缅因州系统校园的其他大学我04654.成绩单都是免费的。正式成绩单不能发出知恩大学任何学生。现在的学生可以通过访问注册服务商在办公室的人在任何时候获得他们的课程的一个非官方的上市,或由主题在选择过程中的历史 mainestreet 学生中心。没有部分成绩单发放。

密函和之前1月1日摆在学生的教育记录推荐的机密报告,1975年将不会被公布给学生,只要语句仅用于为它们特别预期目的;和

密函并放置在学生的教育记录1月1日之后推荐的机密报告,1975年将不会被公布给学生,如果:

  1. 学生已放弃他或她的检查和审核签署书面的信件和声明和大学不需要放弃作为入学或收到来自大学的服务或福利的条件;和
  2. 这些信件和声明都与学生的入学,申请的荣誉或名誉认可就业或收据。

如果学生已根据本条放弃他/她的权利,学校应给学生,根据要求,谁提供的信件和声明的个人的名字,并应使用字母和报表只适合他们的目的意。放弃可以相对于撤销之后发生的任何动作来撤销。


学生的能力,同意权,以公开和异常

除了那些在下面另有说明,任何人不得有不关心学生的书面同意,获得教育记录。例外情况是:

  1. 学校官员谁拥有合法的教育权益。术语“学校官员”包括教师和工作人员和承包商,顾问,志愿者或送交大学已经外包机构服务或功能的其他各方。学校官员拥有合法的教育利益,如果他/她需要审查教育记录,以履行他或她的职业责任。大学的工作人员谁是如上面所述,可能只在自己的岗位职责访问其他学生记录学生可以访问他们自己的记录。
    • 个别学生。由注册处的工作人员确定的敏感信息可以被释放到学校官员需要到了解的基础上。需方知状态校方通常与学术课程下属,是个顾问/顾问的身份行事,或与某些行政办公室有关。
    • 学生群体。基于合法需要,大学的办公室可以请求信息,如列表或文件提取。请求这些数据机构可以被要求提供书面的,详细论证和最终用途来取得的数据的描述。当务之急是注册办公室外高校的人才明白,当他们占​​有的记录或个人资料以任何形式,他们承担法律责任。大学工作人员通过批处理程序和/或查询语言进入学生档案具有相同的安全责任和释放的数据,因为他们有其他形式的数据。
    • 访问计算机上的文件。进入大学的学生信息系统,从系统或查询工具提取的数据可以提供给学校官员有无必要知道的基础。请求人必须指定,在写作时,他/她需要的数据元素,并且必须签署受法律声明承担责任的/她,并确保文件的安全性释放到他的数据。一旦访问被授权,用户具有相同的责任,面临着同样的制裁对于安全违规的注册办公室人员。
  2. 在进行审计或评估连接授权联邦或州政府联邦或州支持的教育计划,前提是,除非出现了个人身份信息的收集,具体由联邦法律的授权,这些信息进一步披露的保护,在不再需要时销毁为得到对于其的目的。
  3. 记录在学生的申请,或收据,财政援助的连接释放必要的。
  4. 开展代表教育机构的研究组织,根据一份书面协议,并与预测性的试验,学生资助项目,或指令的改进连接,前提是学生的身份没有透露比这类组织的代表其他人。当不再需要为它的研究是目的这些信息将被销毁。
  5. 承认为了履行其职能评审的认可机构。
  6. 学生谁是依赖于这样的父母为联邦所得税的父母。
  7. 发布司法秩序的基础上,或合法地发出传票和条件是合理的努力来通知传票或命令的学生,除非法院或其他发行机构已下令,有没有通知的记录。
  8. 在紧急情况下,有关人员通过记录的托管人决定的,如果信息来自特定记录的知识是必要的,以保护学生或其他人的健康或安全。
  9. 信息学校先后被指定为“目录信息”,如果学生没有反对这种信息的发布。
  10. 披露给学生。
  11. 披露涉嫌暴力或非强制性犯罪,对涉嫌该指控的犯罪或违法行为的行为人纪律听证会的最终结果,对于犯罪或罪行的犯罪的受害者。
  12. 披露,受到一定的通知,复制和听力的要求,到另一所学校,学校系统或专上教育机构在学生寻求或打算招收或官员的学生已经被登记在哪里,只要披露是涉及到学生的学籍或转移的目的。
  13. 国家或地方官员按照国家有关法规的少年司法制度,以书面规定,他们不会没有学生的同意下透露的信息给他人,除了由国家法律规定。
  14. 披露涉及涉嫌暴力或非强迫性的性罪行而违反学校政策的承诺的犯罪纪律听证会的最终结果。这些披露可能不包括信息识别学生的被害人或证人未经其书面同意。
  15. 披露该机构与学生之间的法律行为。
  16. 违反谁被发现犯了违纪相对于使用或藏有法律或政策管辖由学生使用或拥有酒精或受控物质的21岁以下的父母通知。
  17. 信息披露的有关登记在案的性犯罪者的地位的大学提供。

向任何个人或团体记录应在条件传送的个人或团体被告知,他们可能不会允许任何其他方有没有学生的书面同意,获得这些信息。如果个人或团体接收的信息违反了这一条件,他们将接受访问的学生记录五(5)年内被禁止。收件人也应以书面形式,如果符合这个要求是不能接受的,所有记录应当退还,未使用的,该机构的通知。这一禁令并没有在目录信息披露的情况下适用;披露根据传票,法庭命令或诉讼;披露依赖学生家长;披露给学生;涉及被指控暴力或非强迫性的性罪行而违反承诺的犯罪纪律听证会的最终结果的披露;披露,以学生家长21下一个违反法律或政策管理使用酒精或受控物质的;的信息披露,大学需要的校园安全政策和校园犯罪统计法,20 USC 1092(F)(克勒利行为)的珍妮克勒利披露下透露,在原告与被告有关的任何校园纪律处分程序所带来的结果指称性犯罪;或信息披露有关登记的性犯罪者的地位。

每个维护教育档案机构应当为每一个学生与学生的教育记录的记录。记录应列出所有个人(除机构的官员,从学生书面同意的人,上述法院或执法人员,学生和),已请求或获得接入和学生的教育记录的每一披露机构或组织除了目录信息。这个记录将包括被允许学生教育记录的每个释放其合法权益。


遵循对访问记录

  1. 由学生或机构的要求,检查记录应当以书面形式向它保持记录的办公室进行。
  2. 每个办公室有义务告知学生时所要求的记录将被公布。该办公室有45天,以满足该请求。在大多数情况下,响应将及时作出。
  3. 每一个人和办公有义务正在显示相应的学生记录之前正确识别自身。
  4. 学生有义务正在显示其记录之前正确识别自己。
  5. 学生有义务不要与它维持着记录办公室的正常运行造成干扰。
  6. 学生有义务审查期间,由特定的办公室保持固定时间的记录。
  7. 之前给一个学生他或她进行检查记录,接收到的所有机密数据之前,1975年1月1日,任何信息放弃由学生中,与其他学生和家长的任何财务记录的任何信息都将被删除。
  8. 记录的审查应受到监督。
  9. 记录的副本应根据请求,将这样的副本支付建立费用后发送到学生,除非支付的费用阻止访问。


的教育记录保留

澳门太阳赌城注册办公室保持如履薄冰每个学生的正式学习成绩。

注册办公室还保持澳门太阳赌城由学校采取官方行动,学术界每个学生的准确的邮寄地址和联系方式的学生。学生应该使用 mainestreet 门户报告家庭或通讯地址的任何变化。如果达最新地址信息尚未上报给大学或由学生在记录大学接受失败的紧急沟通官方学术信息或无法联系的学生不承担责任 mainestreet.

大学办公室使用的缅因系统大学 记录保留的做法 为维护和处置记录的指南。

比官方学习成绩等记录可以在特定的部门负责人,其中记录所在的自由裁量权予以销毁。例如,本科招生办公室申请破坏谁一年后不登记的记录,而申请人谁做登记的记录保持永久。财政援助破坏了办公室出席的学生一个学年后五年的记录。应该指出的是,访问权限应前的,其中学生已经要求这样的访问记录进行销毁兑现。

各部门和办事处,其维护教育记录可能有澳门太阳赌城此类记录这与本政策和FERPA一致的访问和保留的具体政策。学生寻找澳门太阳赌城这些具体政策的信息应与特定部门或办公室这是创纪录的保管人。


挑战记录的内容

查看记录后,学生有记录的内容挑战是不准确的,误导性或者违反隐私的学生的权利。学生不得对抗已此政策下分配给他或她的表现在一门课程一年级的判断,但可以挑战一个档次的记录的准确性。

学校将通知通过学生手册的学生和他们的父母的权利和/或提供此文件[家庭教育权利和隐私法]的副本。

该程序应遵循的,学生应该想挑战自己记录的内容是:

  1. 学生应指定人员在该记录保存在办公室讨论他们的异议(以书面形式提交),并尝试通过非正式的讨论来解决问题。
  2. 如果是通过非正式的讨论没有达成协议,学生应在步骤1书面形式向办公室的主管提交了异议。
  3. 如果没有满意的解决方案,如果即将到来,学生应提交与学术事务副总裁的正式听证会的书面请求。

对学生的反对所有响应必须在合理的时间内完成。学生必须给予的权通知听证会,通知的时间和地点的听证会,并在听证会的机会,目前的证据。学生可以在他/她自己的费用,协助或由他/她选择的一个或多个个人,包括一名律师表示。该决定必须完全基于在听证会上提出的证据,并且必须包括证据的总结和理由的决定。

在收到正式的听证会的书面请求,负责学术事务的副总统应任命的三(3)名成员的小组,在这个问题上没有直接利害关系的,听到的反对意见,并建议他/她。他/她将任命专家组成员担任主席的一个。

一旦被任命,小组将举行两(2)个日历星期内举行听证会。面板必须提供相对于规定的异议证据的展示机会,必须按照听证会的结论,一(1)一周内以书面方式对学术事务的副校长做出决定。负责学术事务的副总裁将在十(10)内,以书面工作的他或她的决定日内通知学生。如果作为听证会的结果,该大学决定[在记录]的信息是不准确的,误导或以其他方式违反了学生的隐私权,应当:i)据此修改记录;和ii)通知修正案的学生的来信。如果作为听证会的结果,该大学决定该信息不准确,误导或以其他方式侵犯学生的隐私权,学生必须将一份声明中记录,如果他们与该机构的同意权在听证会后决定。

学生必须提交与美国申诉的权利教育部门通过缅因州的柴厄斯遵守FERPA的要求,大学指控的失败,而应该内,涉嫌违反180天这样做。名称和办公,它管理FERPA是地址:

家庭政策合规办公室
我们。教育部门
400马里兰大道,S.W.
华盛顿特区,20202-4605